1.
Pengertian
Manajemen dan Perangkat Organisasi
Pengertian Manajemen
Manajemen adalah kosa kata yang berasal dari bahasa Perancis kuno, yaitu
menegement yang berarti seni melaksanakan dan mengatur. Sejauh ini memang belum
ada kata yang mapan dan diterima secara universal sehingga pengertiaanya untuk
masing-masing para ahli masih memiliki banyak perbedaan.
Secara umum manajemen juga dipandang sebagai sebuah disiplin ilmu yang
mengajarkan tentang proses untuk memperoleh tujuan organisasi melalui upaya
bersama dengan sejumlah orang atau sumber milik organisasi. Dalam hal ini
manajemen dibedakan menjadi 3 bentuk karakteristik, diantaranya adalah :
1. Sebuah proses atau seri dari aktivitas yang
berkelanjutan dan berhubungan.
2. Melibatkan dan berkonsentrasi untuk mendapatkan
tujuan organisasi.
3. Mendapatkan hasil-hasil ini dengan berkerja sama
dengan sejumlah orang dan memanfaatkan sumber-sumber dimiliki si organisasi.
v Pengertian Koperasi
Pengertian
koperasi secara sederhana berawal dari kata ”co” yang berarti bersama dan
”operation” (Koperasi operasi) artinya bekerja. Jadi pengertian koperasi adalah
kerja sama. Sedangkan pengertian umum koperasi adalah suatu kumpulan
orang-orang yang mempunyai tujuan sama, diikat dalam suatu organisasi yang berasaskan
kekeluargaan dengan maksud mensejahterakan anggota.
Koperasi
adalah badan usaha yang beranggotakan orang atau badan hukum yang berlandaskan
pada asas kekeluargaan dan demokrasi ekonomi. Kegiatan usaha koperasi merupakan
penjabaran dari UUD 1945 pasal 33 ayat (1). Dengan adanya penjelasan UUD 1945
Pasal 33 ayat (1) koperasi berkedudukan sebagai soko guru perekonomian nasional
dan sebagai bagian yang tidak terpisahkan dalam sistem perekonomian nasional.
Sebagai salah satu pelaku ekonomi, koperasi merupakan organisasi ekonomi yang
berusaha menggerakkan potensi sumber daya ekonomi demi memajukan kesejahteraan
anggota. Karena sumber daya ekonomi tersebut terbatas, dan dalam mengembangkan
koperasi harus mengutamakan kepentingan anggota, maka koperasi harus mampu
bekerja seefisien mungkin dan mengikuti prinsip-prinsip koperasi dan
kaidah-kaidah ekonomi.
v Pengertian Manajemen Koperasi
Manajemen
Koperasi dapat diartikan sebagai suatu proses untuk mencapai tujuan melalui
usaha bersama berdasarkan azas kekeluargaan. Untuk mencapai tujuan Koperasi,
perlu diperhatikan adanya sistem Manajemen yang baik, agar tujuannya berhasil,
yaitu dengan diterapkannya fungsi-fungsi Manajemen.
Fungsi-fungsi Manajemen menurut G Terry:
1. Planning
(Perencanaan)
2. Organizing
(Pengorganisasian)
3. Actuating
(Penggerakan untuk bekerja)
4. Controlling
(Pengawasan/Pengendalian)
Menurut Prof. Ewell
Paul Roy, Ph.D mengatakan bahwa Manajemen Koperasi melibatkan 4 unsur
(perangkat) yaitu:
a). Anggota
b). Pengurus
c). Manajer
d). Karyawan merupakan
penghubung antara manajemen dan anggota pelanggan
Sedangkan menurut UU
No. 25/1992 yang termasuk Perangkat Organisasi Koperasi adalah:
a). Rapat anggota
b). Pengurus
c). Pengawas
2.
Rapat
Anggota
Rapat
anggota adalah tempat di mana suara-suara anggota berkumpul dan hanya diadakan
pada waktu-waktu tertentu. Setiap anggota koperasi mempunyai hak dan kewajiban
yang sama. Seorang anggota berhak menghadiri rapat anggota dan memberikan suara
dalam rapat anggota serta mengemukakan pendapat dan saran kepada pengurus baik
di luar maupun di dalam rapat anggota. Anggota juga harus ikut serta mengadakan
pengawasan atas jalannya organisasi dan usaha koperasi.
Anggota
secara keseluruhan menjalankan manajemen dalam suatu rapat anggota dengan
menetapkan:
o
Anggaran dasar
o
Kebijaksanaan umum di bidang organisasi,
manajemen, dan usaha koperasi serta pelaksanaan keputusan koperasi.
o
Rencana kerja, rencana pendapatan, dan
belanja koperasi, serta pengesahan laporan keuangan.
o
Pertanggungjawaban pengurus dalam
pelaksanaan tugasnya.
o
Pembagian Sisa Hasil Usaha (SHU).
o
Penggabungan, peleburan, pembagian dan
pembubaran koperasi.
3.
Pengurus
Berdasarkan Undang –
Undang Koperasi Nomer 25 Tahun 1992 yang dimaksud dengan pengurus adalah
“sedikit – dikitnya terdiri dari ketua, sekretaris dan bendahara yang dipilih
dari/dan oleh anggota dalam suatu rapat anggota”.
a.
Tugas dan
kewajiban pengurus koperasi
Pengurus bertugas mengelola koperasi
sesuai keputusan RAT.
Untuk melaksanakan tugas, pengurus
berkewajiban:
1. Pengurus
koperasi berkewajiban mengajukan proker
2. Pengurus
koperasi berkewajiban mengajukan laporan keuangan dan
3. Pertanggungjawaban
4. Pengurus
koperasi berkewajiban menyelenggarakan pembukuan keuangan
5.
Inventaris
6. Pengurus
koperasi berkewajiban menyelenggarkan administrasi
7. Pengurus
koperasi berkewajiban Menyelenggarkan RAT.
b. Wewenang Pengurus Koperasi
·
Pengurus berwenang mewakili koperasi didalam dan
diluar koperasi.
·
Pengurus berwenang melakukan tindakan hukum atau upaya
lain untuk kepentingan anggota dan kemanfaatan koperasi.
·
Pengurus berwenang memutuskan penerimaan anggota dan
pemberhentian anggota sesuai ketentuan AD/ART.
c. Tanggung
Jawab Pengurus koperasi
Pengurus koperasi bertanggungjawab
atas segala upaya yang berhubungan dengan tugas kewajiban, dan wewenangnya.
4.
Pengawas
Pengawas
bertindak sebagai orang-orang kepercayaan anggota dalam menjaga harta kekayaan
anggota dalam koperasi.
Tugas, kewajiban dan wewenang pengawas koperasi sebagai
berikut.
-
Pengawas koperasi berwenang dan bertugas melakukan
pengawasan terhadap pelaksanaan kebijakan, tata kehidupan koperasi dan
pengelolaan organisasi, serta usaha-usaha dan pelaksanaan kebijaksanaan
pengurus.
-
Pengawas wajib membuat laporan tentang hasil pemeriksaan
atau kepengawasannya dan merahasiakan hasil laporanya kepada pihak ketiga
-
Pengawas koperasi meneliti catatan dan fisik yang ada
dikoperasi dan mendapatkan keterangan yang diperlukan.
5.
Manajer
Manajer
adalah seseorang yang mengarahkan orang lain dan bertanggung jawab atas
pekerjaan tersebut. Pemimpin adalah mereka yang menggunakan wewenang formal
untuk mengorganisasi, mengarahkan dan mengontrol para bawahan yang
bertanggungjawab, supaya semua bagian pekerjaan dikoordinasi untuk mencapai
tujuan perusahaan (Robert Tanembaum).
Manager
juga merupakan seseorang yang harus mampu membuat orang-orang dalam organisasi
yang berbagai karakteristik, latar belakang budaya, akan tetapi memiliki ciri
yang sesuai dengan tujuan (goals) dan teknologi (technology). Seorang manager harus
mengetahui bagaimana mengintegrasikan berbagai macam variabel (karakteristik,
budaya, pendidikan dan lain sebagainya) kedalam suatu tujuan organisasi yang
sama dengan cara melakukan mekanisme penyesuaian.
Tugas-tugas
manajer yaitu :
a. Memimpin,
mengatur, mengendalikan/mengawasi, dan mengembangkan organisasi
b. Mengatasi
berbagai masalah yang terjadi di dalam organisasi
c. Menumbuhkan
kepercayaan
d. Meningkatkan
rasa tanggung jawab
e. Melakukan
evaluasi terhadap kegiatan yang telah dilakukan
f. Menggali
dan mengembangkan potensi sumber daya
g. Menciptakan
kondisi yang akan membantu bawahannya mendapatkan kepuasan dalam
pekerjaannya.
h. Membina
bawahannya supaya dapat bekerja secara efektif dan efisien.
i. Membenahi
fungsi-fungsi fundamental manajemen dengan baik.
j. Mewakili dan
membina hubungan yang harmonis dengan pihak luar untuk mencapai tujuan
organisasi.
k. Membuat
rencana ke depan sesuai dengan ruang lingkup dan wewenangnya.
6.
Pendekatan
Sistem pada Koperasi
a. Menurut Draheim, koperasi mempunyai sifat ganda yaitu :
-
Organisasi dari orang-orang dengan unsur eksternal
ekonomi dan sifat-sifat social (pendekatan sosiologi).
-
Perusahaan biasa yang harus dikelola sebagai layaknya
perusahaan biasa dalam ekonomi pasar (pendekatan neo klasik)
b.
Interprestasi dari Koperasi sebagai Sistem
Kompleksitas dari perusahaan koperasi
adalah suatu sistem yang terdiri dari orang-orang dan alat-alat teknik. Sistem
ini dinamakan sebagai Socio Technological
System yang selanjutnya terjadi hubungan dengan lingkungan sehingga dapat
dianggap sebagai sistem terbuka, sistem ini ditujukan pada target dan
dihadapkan dengan kelangkaan sumber-sumber yang digunakan.
c.
Cooperative Combine
1. System
sosio teknis pada substansinya
Sistem
terbuka pada lingkungannya, systemdasar target pada tugasnya dan sistem ekonomi
pada penggunaan sumber-sumber.
2. Semua
pelaksanaan dalam keseluruhan kompleks dan pengaruh eksternal
Dipengaruhi
oleh hubungan sistem, demikian juga dilihat dari sudut pandang ekonomi, tidak
cukup hanya melaksanakan koperasi secara ekonomis saja, tetapi juga berhubungan
dengan hubungan antar manusia dalam kelompok koperasi dan antara anggota tetapi
juga berhubungan dengan hubungan antar manusia dalam kelompok koperasi dan
antara anggota dengan manajemen perusahaan koperasi dalam lapangan lain. Contoh
Cooperative Interprise Combine :
Koperasi penyediaan alat pertanian, serba usaha, kerajinan, dan industri. Tugas
usaha pada Sistem Komunikasi (BCS).
3. The Businnes Function Communication System (BCS)
Sistem hubungan antara unit-unit
usaha anggota dengan koperasi yang berhubungan dengan pelaksanaan dari
perusahaan koperasi untuk unit usaha anggotaa mengenai beberapa tugas
perusahaan. Sistem Komunikasi antar anggota.
4. Interpersonal
Communication System (ICS)
Hubungan antara orang-orang yang
berperan aktif dalam unit usaha anggota dengan koperasi yang berjalan. ICS
meliputi pembentukan/terjadi sistem target dalam koperasi gabungan.
Sistem Informasi Manajemen Anggota.
1. Koordinasi
dari suatu sistem yang ada melicinkan jalannya Cooperative Combine (CC),
koordinasi yang terjadi selalu lewat informasi dan dengan sendirinya
membutuhkan informasi yang baik.
2. Manajemen
memberikan informasi pada anggota, informasi yang khusus untuk
penganalisaan.hubungan organisasi dan pemecahan persoalan seoptimal mungkin.
Dimensi struktural dari Cooperative
Combine (CC).
3. Konfigurasi
ekonomi dari individu membentuk dasar untuk pengembangaaan lebih lanjut.
4. Sifat-sifat
dari anggota sifat dari orang atau anggota organisasi serta sudut
pandang anggota.
5. Intensitas
kerjasama semakin banyak anggota semakin tinggi intensitas kerjasama
atau tugas manajemen.
6. Distribusi
kemampuan dalam menentukan target dan pengambilan keputusan.
7. Formalisasi
kerjasama, fleksibilitas kerjasama dalam jangka panjang dan dapat menerima dan
menyesuaikan perubahan.
8. Stabilitas
kerjasama.
Tingkat stabilitas dalam CC
ditentukan oleh sifat anggota dalam soal motivasi, kebutuhan bergabung dan
lain-lain.
Daftar Pustaka :
0 komentar:
Posting Komentar