1.
Bentuk
Organisasi
a.
Menurut Hanel :
Bentuk organisasi koperasi adalah suatu system
social ekonomi atau social tehnik yang terbuka dan berorientasi pada tujuan.
Bentuk organisasi menurut Hanel merupakan bentuk koperasi / organisasi yang
tanpa memperhatikan bentuk hukum dan dapat didefiniskan dengan pengertian
hukum.
Bentuk dari organisasinya terdiri dari sub sistem
koperasi yang terdiri dari :
-
Individu (pemilik dan konsumen akhir)
-
Pengusaha perorangan/kelompok (pemasok
/supplier)
-
Badan usaha yang melayani anggota dan
masyarakat
b.
Menurut Ropke
Bentuk organisasi menurut Ropke, koperasi merupakan
bentuk organisasi bisnis yang para anggotanya adalah juga pelanggar utama dari
perusahaan tersebut.
Memiliki identifikasi ciri
khusus :
1. Kumpulan
sejumlah individu dengan tujuan yang sama (kelompok koperasi).
2. Kelompok
usaha untuk perbaikan kondisi sosial ekonomi (swadaya kelompok koperasi).
3. Pemanfaatan
koperasi secara bersama oleh anggota (perusahaan koperasi)
4. Koperasi
bertugas untuk menunjang kebutuhan para anggotanya (penyediaan barang dan jasa).
Sub sistem :
-
Anggota Koperasi
-
Badan Usaha
Koperasi
-
Organisasi
Koperasi
c.
Di Indonesia
Bentuk organisasi di Indonesia merupakan suatu
susunan tanggung jawab para anggotanya yang melalui hubungan dan kerjasama
dalam organisasi perusahaan tersebut.
Struktur organisasi di Indonesia berupa Rapat
Anggota, Pengawas, Pengurus, dan Pengelola.
Rapat Anggota biasanya membahas :
Rapat Anggota biasanya membahas :
ü Penetapan
anggaran dasar
ü Kebijaksanaan
umum (manajemen, organisasi & usaha koperasi)
ü Pemilihan,
pengangkatan & pemberhentian pengurus juga pengawas
ü Rencana
kerja, rencana budget dan pendapatan serta pengesahan laporan keuangan
ü Pengesahan
pertanggungjawaban
ü Penggabungan,
pendirian, peleburan dan pembubaran
Pengurus biasanya melakukan kegiatan :
§ Mengelola
koperasi dan anggota
§ Mengajukan
rancangan rencana kerja, anggaran pendapatan & belanja koperasi
§ Menyelenggarakan
rapat anggota
§ Mengajukan
laporan keuangan & pertanggungjawaban
§ Menyelenggarakan
pembukuan keuangan & inventaris secara tertib
§ Memelihara
daftar anggota & pengurus
Pengurus memiliki wewenang, yaitu :
- Mewakili
koperasi di luar dan di dalam pengadilan
- Memutuskan
penerimaan dan penolakan anggota baru dan pemberhentian anggota
- Memanfaatkan
koperasi sesuai dengan tanggungjawabnya
Pengawas memiliki kegiatan sebagai berikut :
ü Bertugas
untuk melakukan pengawasan kebijakan dan pengelolaan koperasi.
ü Berwenang
untuk meneliti catatan yang ada dan mendapatkan segala keterangan yang
diperlukan. Pengelola adalah karyawan atau pegawai yang diberikan kuasa dan
wewenang oleh pengurus.
2.
Hirarki
Tanggung Jawab
Hirarki tanggung jawab
dalam koperasi dapat digambarkan sebagai berikut :
Ø Pengurus
Pengurus adalah perwakilan anggota koperasi yang dipilih melalui rapat anggota, yang bertugas mengelola organisasi dan usaha. Kedudukan pengurus sebagai penerima mandat dari pemilik koperasi yang mempunyai fungsi dan wewenang sebagai pelaksana keputusan rapat anggota sangat strategis dan menentukan maju mundurnya koperasi, hal ini ditetapkan dalam UU Koperasi No.25 tahun 1992 pasal 29 ayat (2).
Pengurus adalah perwakilan anggota koperasi yang dipilih melalui rapat anggota, yang bertugas mengelola organisasi dan usaha. Kedudukan pengurus sebagai penerima mandat dari pemilik koperasi yang mempunyai fungsi dan wewenang sebagai pelaksana keputusan rapat anggota sangat strategis dan menentukan maju mundurnya koperasi, hal ini ditetapkan dalam UU Koperasi No.25 tahun 1992 pasal 29 ayat (2).
Ø Pengelola
Karyawan atau pegawai yang diberikan kuasa dan wewenang oleh pengurus untuk mengembangkan usaha dengan efisien dan professional, hubungannya dengan pengurus bersifat kontrak kerja, dan dapat diangkat serta diberhentikan oleh pengurus.
Karyawan atau pegawai yang diberikan kuasa dan wewenang oleh pengurus untuk mengembangkan usaha dengan efisien dan professional, hubungannya dengan pengurus bersifat kontrak kerja, dan dapat diangkat serta diberhentikan oleh pengurus.
Ø Pengawas
Pengawas adalah perangkat organisasi yang dipilih dari anggota dan diberi mandat untuk melakukan pengawasan terhadap jalannya roda organisasi dan usaha koperasi. Menurut UU No. 25 tahun 1992 pasal 39 ayat (1), pengawas bertugas melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kebijakan dan pengelolaan koperasi. Sedangkan ayat (2) menyatakan pengawas berwenang untuk meneliti segala catatan yang ada pada koperasi, dan mendapatkan segala keterangan yang diperlukan.
Pengawas adalah perangkat organisasi yang dipilih dari anggota dan diberi mandat untuk melakukan pengawasan terhadap jalannya roda organisasi dan usaha koperasi. Menurut UU No. 25 tahun 1992 pasal 39 ayat (1), pengawas bertugas melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kebijakan dan pengelolaan koperasi. Sedangkan ayat (2) menyatakan pengawas berwenang untuk meneliti segala catatan yang ada pada koperasi, dan mendapatkan segala keterangan yang diperlukan.
3.
Pola
Manajemen
A. Pengertian Manajemen dan Perangkat Organisasi
Defines Paul Hubert
Casselman dalam bukunya berjudul “The Cooperative Movement and some of
its problem” yang mengatakan bahwa : “Cooperation is an
economic system with social content”
Artinya: koperasi harus
bekerja menurut prinsip prinsip ekonomi dengan melandaskan asas asas koperasi
yang mengandung unsur unsur sosial di dalamnya.
·
Pengertian
Manajemen
Manajemen
adalah Suatu Proses dalam rangka mencapai tujuan dengan bekerja bersama melalui
orang-orang dan sumber daya organisasi lainnya
·
Pengertian
Koperasi
Menurut
Undang-Undang Nomor 25 Tahun 1992 Pasal 1 Ayat 1 tentang perkoperasian
menyatakan bahwa koperasi adalah badan usaha yang beranggotakan orang seorang
atau badan hukum koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip koperasi
dan sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasar atas asas
kekeluargaan.
·
Pengertian
Manajemen Koperasi
Manajemen
Koperasi dapat diartikan sebagai suatu proses untuk mencapai tujuan melalui
usaha bersama berdasarkan azas kekeluargaan. Untuk mencapai tujuan koperasi,
perlu diperhatikan adanya sistem manajemen yang baik agar tujuannya berhasil,
yaitu dengan diterapkannya fungsi-fungsi manajemen.
B. Rapat Anggota
Rapat
Anggota merupakan pemegang kekuasaan tertinggi dalam tata kehidupan koperasi.
Tugas Rapat Anggota antara lain :
a. Menetapkan anggaran dasar koperasi
b. Menetapkan
kebijakan umum koperasi
c. Memilih,
mengangkat dan memberhentikan pengurus dan badan pemeriksa koperasi
C. Pengurus
Menurut UU
Koperasi Nomor 25 Tahun 1992 pengurus yaitu terdiri dari ketua, sekertaris,
bendahara yang dipilih oleh anggota dalam rapat anggota. Tugas dari pengurus
yaitu memimpin organisasi dan usaha koperasi serta bertindak atas nama koperasi
dalam berhubungan pihak ketiga sesuai dengan keputusan rapat anggota.
D. Pengawas
Pengawas
merupakan perangkat organisasi yang diberi mandate oleh anggota untuk melakukan
pengawasan terhadap kegiatan koperasi. Tugas dari Pengawas yaitu :
1. Mengawasi
pelaksanaan kebijakan dan pengelolaan koperasi
2. Membuat laporan
tertulis tentang hasil dari pengawasan yang telah di lakukan.
E. Manajer
Manajer
adalah seorang tenaga professional yang memiliki kemampuan sebagai pemimpin
tingkat pengelola, yang diangkat dan diberhentikan oleh pengurus.
Tugas
manajer adalah mengkoordinasikan seluruh kegiatan usaha, administrasi,
organisasi dan ketatalaksanaan serta memberikan pelayanan administrative kepada
Pengurus dan Pengawas.
F. Pendekatan
Sistem Pada Koperasi
Pendekatan
Sistem Pada Koperasi dibagi menjadi 3 antara lain :
o Interpretasi
dari Koperasi sebagai sistem
Sistem ini
dinamakan sebagai socio technological system yang selanjutnya terjadi hubungan
dengan lingkungan sehingga dapat dianggap sebagai sistem terbuka, sistem ini
ditujukan pada target dan dihadapkan dengan kelangkaan sumber sumber yang
digunakan.
o Cooperative
Combine
o The Businnes
Function Communication System (BCS)
Sistem hubungan
antara unit-unit usaha anggota dengan koperasi yang berhubungan dengan
pelaksanaan dari perusahaan koperasi untuk unit usaha anggota mengenai beberapa
tugas perusahaan.
o Interpersonal Communication System
(ICS)
Hubungan
antara orang-orang yang berperan aktif dalam unit usaha anggota dengan koperasi
yang berjalan. ICS meliputi pembentukan atau terjadi sistem target dalam
koperasi gabungan.
Ø Menurut
Prof. Ewell Paul Roy, Ph.D mengatakan bahwa manajemen koperasi melibatkan 4
unsur (perangkat) yaitu:
a).
Anggota
b).
Pengurus
c).
Manajer
d).
Karyawan merupakan penghubung antara manajemen dan anggota pelanggan
Ø Anggota
secara keseluruhan menjalankan manajemen dalam suatu rapat anggota dengan menetapkan:
•
Anggaran dasar
•
Kebijaksanaan umum serta pelaksanaan keputusan koperasi
•
Pemilihan/pengangkatan/pemberhentian pengurus dan pengawas
•
Rencana kerja, pertanggungjawaban pengurus dalam pelaksanaan tugasnya
Ø Ropke
J ( 1988 ) dalam Teori Tripartiet, keberhasilan perkembangan koperasi ditentukan
oleh 3 faktor, yaitu :
a)
Partisipasi anggota
b)
Profesionalisme manajemen
c)
Faktor Eksternal
Terdapat
perbedaan organisasi dan manajemen koperasi dengan perusahaan biasa, yaitu dilihat
dari segi organisasinya, koperasi itu adalah organisasi yang mempunyai
kepentingan yang sama bagi para anggotanya, kekuatan tertinggi koperasi
terletak di tangan anggotanya. Sedangkan badan usaha bukan koperasi kekuasaan
tertingginya berada pada pemilik modal usaha.
Daftar
Pustaka
0 komentar:
Posting Komentar